会議

世の中色々な会議があると思いますが、今日取り上げるのは「社内」会議。
社内会議は割と軽視される傾向があるとおもいますが、私はここがキモかなと思っています。特に社員が30名以上になってきた会社あたりは。

社員全体で会議を行うということを行っている会社はこのような小さい会社の場合割とあります。
ただ、Web業界の場合は「営業」と「開発」と「経営」と「経理」という4セクションが綺麗に分かれています。
この人達が一堂に会して会議する場合、一体何を議題において、どのような話をすれば一番勿体無くないのでしょう？
単純計算で、社員30人の会議時間30分だったら、30人×30分＝総計900分。これだけの時間を預かっている状態。

私だったら、全員がわかるように情報を共有するための情報を流す事に集中しますね。
よくある、営業の方の「進捗状況」。
この進捗状況がやっかいで、やれ目標数値やら売り上げ目標やら、細かい情報が流れ出します。
正直、まとまっていない情報を流しだす人まで出てくる始末。時間を預かっている気持ちがあればこんな事は恐れ多くて出来ません。
売上数値は確かに重要。ただ、営業以外の人に対してそんな細かい情報を流したところで勘所はつかめないかと。

開発も問題になることがまたしかり。
このプログラム対応が・・・とか、システムの詳細等は言ってもきっと誤認識の元。
一番キモは何が出来るようになって、何が出来ないのか。ここだけ言えば上出来かなぁと。

経営も問題なんですよね・・・。。
自分たちは経営者感覚で、大企業の問題やらインサイダーやら、株価の事を話しますが、全員同じ知識力を共有しているのか？
という事が問題。株のことを快く思ってない社員もいますよ。勿論株価は高いほうが企業価値も高いという事ですし、とてもいいことだとは思います。
でも、そんな事より経営者がこういう全体会議で話すべきは「今後の事業方向」であったり、「思い」を伝えるべきなのでは？
今のみんなの動きを理解するということも重要。

まぁ、難しいとは思います。理想はあくまで私の理想だと思っていることですし。

会議は誰の為にやっているのか？　答えは自分のため、貴方のため、何より会社のため。